Jak zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy infrastrukturę IT od podstaw, równolegle z aranżacją biura: okablowanie strukturalne, segmentacja sieci, redundancja łącza i zapas pojemności na dwukrotny wzrost zespołu bez kolejnych inwestycji.
Klient prowadzi firmę z sektora technologicznego. Wynajął nowe biuro w Poznaniu i zlecił nam zaprojektowanie oraz wdrożenie kompleksowej infrastruktury sieciowej od podstaw. Zespół na moment startu liczył kilkunastu pracowników — głównie programistów, projektantów i analityków — z planowanym wzrostem do około 40 osób w perspektywie dwuletniej. Praca odbywa się niemal wyłącznie na narzędziach chmurowych: Microsoft 365, GitHub, systemy zarządzania projektami i środowiska deweloperskie.
Klient sformułował trzy założenia: infrastruktura ma obsłużyć obecny zespół z zapasem na wzrost, ma działać niezawodnie (przerwy w pracy programistów to realny koszt alternatywny) i ma być zarządzana zdalnie przez nas, bo firma nie planuje własnego działu IT na tym etapie.
Audyt przeprowadziliśmy przed rozpoczęciem prac aranżacyjnych — to najlepsza praktyka, bo pozwala poprowadzić okablowanie bez późniejszego kucia w wykończonych ścianach. Sprawdziliśmy lokalizację przyłączy światłowodowych operatorów, miejsce na szafę rack, możliwość prowadzenia okablowania w korytach nad sufitem podwieszanym oraz parametry zasilania.
Na tej podstawie powstał projekt koncepcyjny obejmujący okablowanie strukturalne, lokalizacje punktów Wi-Fi, konfigurację urządzeń aktywnych i serwerownię. Projekt zakładał dwa łącza od różnych operatorów dla redundancji, segmentację sieci, pełne pokrycie Wi-Fi oraz monitoring i zdalne zarządzanie. Dobór skali był świadomy: urządzenia o pojemności pozwalającej na 2–3 letni wzrost organizacji bez wymiany podstawowych elementów.
Prace nad okablowaniem rozpoczęliśmy w fazie surowego wykończenia, koordynując harmonogram z generalnym wykonawcą aranżacji. Poprowadziliśmy okablowanie kategorii 6A do wszystkich stanowisk i punktów dostępowych Wi-Fi. Każde stanowisko dostało dwa gniazda sieciowe (standard nowoczesnego biura — komputer plus dodatkowe urządzenie), a sale konferencyjne dodatkowe punkty dla systemów wideokonferencyjnych.
Serwerownię umieściliśmy w wydzielonym pomieszczeniu z chłodzeniem i zasilaniem z dedykowanego obwodu. Zainstalowaliśmy szafę rack 19", krosownice światłowodowe i miedziane, switche dystrybucyjne oraz UPS. Wszystkie kable zostały oznaczone i opisane, a po instalacji wykonaliśmy pomiary parametrów okablowania — protokoły pomiarowe stanowią część dokumentacji powykonawczej przekazanej klientowi. Uzupełnieniem był NAS Synology jako lokalne repozytorium plików i serwer kopii zapasowych.
Sieć podzieliliśmy na cztery VLAN-y z odrębnymi regułami firewalla: pracowniczy, dla gości (Wi-Fi z autoryzacją przez kod, izolowany), IoT (drukarki, telewizory w salach, urządzenia smart) oraz zarządzający (dostęp administracyjny wyłącznie dla nas jako partnera serwisowego). Skonfigurowaliśmy trzy sieci Wi-Fi 6 odpowiadające segmentacji, z punktami dostępowymi obsługującymi do kilkudziesięciu klientów każdy.
Dwa łącza od różnych operatorów pracują w trybie active-passive z automatycznym failover przetestowanym podczas wdrożenia przez kontrolowane wyłączenie łącza podstawowego. Wprowadziliśmy standardowe zabezpieczenia (silne hasła, 2FA dla dostępu administracyjnego, automatyczne aktualizacje firmware w oknach serwisowych) oraz bezpieczny dostęp zdalny do zasobów lokalnych przez VPN z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym — każdy pracownik z indywidualnym kontem, co umożliwia precyzyjną kontrolę i szybkie wycofanie uprawnień przy zmianach kadrowych. Zobacz pełną ofertę sieci komputerowych.
Po uruchomieniu biuro dostało infrastrukturę działającą bez zakłóceń od pierwszego dnia — bez typowych problemów nowo otwieranych biur: niestabilnego Wi-Fi, kłopotów z drukarkami czy konfliktów adresów IP. Zaprojektowana sieć jest łatwo skalowalna: umożliwia dwukrotny wzrost zespołu bez inwestycji w nowe urządzenia aktywne, a dodanie pracownika to podłączenie stacji do gotowego gniazda przy minimalnym koszcie krańcowym.
Pracownicy korzystający z VPN raportują stabilny dostęp do zasobów firmy, a automatyczne łączenie po uruchomieniu komputera eliminuje ręczne logowanie. Największą wartość stworzyliśmy na wczesnym etapie — włączenie partnera IT przed pracami wykończeniowymi zawsze się opłaca. Poznaj też nasze usługi IT w Poznaniu.
Najlepsze efekty osiąga się, gdy partner IT wchodzi w projekt przed pracami wykończeniowymi. Wtedy okablowanie prowadzi się w korytach i ścianach bez późniejszego kucia, a punkty Wi-Fi i serwerownia trafiają w optymalne miejsca. Włączenie firmy IT dopiero po wykończeniu biura oznacza rozwiązanie kompromisowe: kable po wierzchu i gorsza lokalizacja urządzeń.
Niedoinwestowana infrastruktura wymaga wymiany po kilkunastu miesiącach wzrostu, a przeinwestowana generuje niepotrzebne koszty na starcie. Optymalne rozwiązanie obejmuje urządzenia o pojemności pozwalającej na 2–3 letni wzrost organizacji bez wymiany podstawowych elementów — dodanie kolejnych pracowników sprowadza się wtedy do podłączenia stacji do gotowego gniazda.
To uporządkowane, certyfikowane okablowanie sieciowe prowadzone do wszystkich stanowisk i punktów Wi-Fi, obsługujące wysokie przepustowości z zapasem na przyszłość. W nowoczesnym biurze każde stanowisko otrzymuje zwykle dwa gniazda, a po instalacji wykonuje się pomiary parametrów, których protokoły stają się częścią dokumentacji powykonawczej.
Tak. Dla firm, które nie planują własnego działu IT, prowadzimy zdalne zarządzanie i monitoring całej infrastruktury — routera, switchy, punktów Wi-Fi, NAS i UPS. System alarmuje nas o zdarzeniach krytycznych, a większość problemów wykrywamy i rozwiązujemy, zanim zauważą je użytkownicy końcowi.
Korzystamy z usług IQ-Networks od kilku miesięcy jako wsparcie dla naszego działu IT. Odkąd pomagają nam w kwestiach informatycznych, skończyły się problemy z internetem — dzięki zaproponowaniu i instalacji zapasowego łącza. Serdecznie polecam.
Zamów bezpłatny audyt. Najlepsze efekty osiągamy, gdy włączamy się w projekt na wczesnym etapie aranżacji — przed pracami wykończeniowymi. Bez zobowiązań.